Tích hợp hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Checkout hỗ trợ kết nối với đơn vị hóa đơn VNPT Invoice giúp nhân viên shop có thể xuất hóa đơn cho khách ngay trên Salekit với các thao tác đơn giản, nhanh chóng.

Chi tiết cài đặt và xuất hóa đơn điện tử VNPT Invoice, bạn xem hướng dẫn sau:

1. Kết nối đơn vị hóa đơn trên Checkout

Bạn truy cập shop Checkout.vn >> Cài đặt >> Hóa đơn >> chọn Cài đặt tại đơn vị hóa đơn VNPT Invoice

Bạn nhập đầy đủ thông tin (do phía VNPT Invoice cung cấp) trong các mục >> nhấn Lưu để hoàn tất.

Và quay trở lại trang hóa đơn, tích chọn Hoạt động tại đơn vị hóa đơn VNPT Invoice

2. Kết nối shop Checkout với Salekit

Bạn vào shop Salekit, Chọn Cài đặt >> Thanh toán từ trên thanh Menu shop, tại ô Cài đặt Thanh toán online, bạn chọn Kết nối Checkout.vn >> Kết nối tại shop Checkout vừa cài đặt trong bước 1.

3. Tạo, điều chỉnh hóa đơn

3.1 Tạo hóa đơn

Với các đơn hàng tạo thủ công hoặc chưa có thông tin xuất hóa đơn, sale liên hệ khách hàng xin thông tin.

Để xuất hóa đơn, bạn vào chỉnh sửa đơn hàng, tại ô Hóa đơn nhấn vào Chỉnh sửa >> nhập thông tin cần xuất hóa đơn:

- Tạo hóa đơn nháp: Sale tạo hóa đơn nháp gửi khách hàng kiểm tra trước, sau khi khách đồng ý, kế toán cần vào phần mềm hóa đơn VNPT Invoice để duyệt chính thức.

- Phát hành hóa đơn: Phát hành hóa đơn chính thức. Chỉ quyền Owner, Admin, Kế toán trong shop hiện nút này, quyền sale không hiện.

- Xem trước: Xem trước nội dung hóa đơn

- Lưu: Lưu các thông tin xuất hóa đơn

3.2. Điều chỉnh hóa đơn

Hóa đơn sau khi phát hành thành công, bạn có thể thay đổi, điều chỉnh bằng cách nhấn vào nút Chỉnh sửa >> điều chỉnh lại thông tin >> chọn tính chất hóa đơn:

- Thay thế: Lập hóa đơn mới hoàn toàn để thay thế hóa đơn sai thông tin trước đó, hóa đơn cũ không được dùng để kê khai nữa.

- Điều chỉnh: Lập thêm một hóa đơn mới với nội dung “điều chỉnh”, ghi rõ phần cần điều chỉnh (tăng/giảm). Hóa đơn gốc vẫn còn hiệu lực, hóa đơn điều chỉnh bổ sung thông tin và được kê khai cộng gộp với hóa đơn gốc.

Cuối cùng bạn chọn Điều chỉnh hóa đơn.

4. Kiểm tra các hóa đơn đã tạo

Bạn vào shop Checkout.vn >> mục Hóa đơn, tại đây bạn có thể tìm nhanh hóa đơn theo:

(1). Ngày tạo

(2). Trạng thái hóa đơn 

(3). Cổng hóa đơn

(4). Export: Xuất file excel danh sách hóa đơn

(5). Xem hóa đơn

Như vậy bạn đã hoàn tất xuất hóa đơn VNPT Invoice cho khách hàng từ trên Salekit.

Chúc bạn thành công!